采购人员综合技能提升训练
发布日期:2015-08-21浏览:4143
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课程背景
随著地球资源的约束、供应商的一体化、经济全球化、知识技术转化为产品过程的时间变短、消费者的个性化需求、外包战略、虚拟生产、与采购员打交道的销售员越来越专业……导致企业对外外购比越来越大,英国贝利咨询机构统计,当今企业采购从1940年外购比例的40%到今天的70%以上,供应商的协同程度已成为公司战略目标实现的关键。如何在鱼龙混珠的市场开发出适合自己的供应商?如何激励供应商?如何制约强势供应商?如何管控供应商的T,C,Q……
课程将将结合多年工作经验,优秀企业的最佳实践及CIPS采购管理体系,按供应商的寻源、认证、评估、谈判、合同、跟催、控制、评定、关系、开发全流程管理体系构建及运营管理系统设计,配置大量实用工具,支持培训后的技能转化。课程价值点
1、了解采购与供应链发展趋势
2、认识采购在企业供应链中的定位及意义
3、理解采购战略匹配及战术选择
4、精通运用供应商管理各流程(搜寻、评估、评定、开发、关系管理)操作要点及工具应用
5、能够独立撰写采购合同及审查合同风险
6、熟悉国际、国内物流运营流程,包括报关、货代、国际贸易术语等
7、领悟总成本管理思想
8、提升供应商谈判以及内部职场沟通的智慧课程对象
供应链总监、营运总监、财务总临、制造总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物料经理、采购及供应链管理相关人员课程时长
24-36 H课程大纲
第一讲:采购与供应链基础
1、21世纪商业环境的新变化及丛业前景
2、采购在供应链中定位及意义
(VSCmodel/sc/scm/SCORFORSPDL本质目标方向)
3、“采”与“购”区别在哪里
4、“供”与“应”联系在哪里
5、采购与供应又有何不同
6、传统采购与现代采购区别及误区
7、精益之内涵(LEAN)
8、供应战略与供应链战略关系是什么
9、采购管理的本质是什么(Purchasemanagement)
10、采购管理新趋势—语录任正非
案例:麦当劳汉堡的国际旅行过程
案例:“龙飞”餐厅的SCM最佳实践
案例:五种吃钣体验探讨企业DP库存缓冲点战略
第二讲:采购丛业人员专业技能—按业务流程设计
第一步:“预测”--制定需求—好的预测成功一半
1、预测物点
2、预测中的长鞭效应(啤酒游戏)
3、长鞭效应的影响(EXCEL数据)
4、采购预测源头
5、采购预测的层次
6、理解独立需求与相关需求
7、影响预测的因素
8、预测考虑因素
9、提高预测精度的策略及工具
1)有效架构
案例:上海LUXI公司
2)S&OP
案例:庄臣公司
3)快速响应
案例:尚品宅配OSADELL广州白马服装
4)大数定律
案例:富森怡亚通克维森特国美
5)近因效应
6)象限定位
案例:三菱伊利青啤MTSMTS定位
7)订购策略
理论:定期定量
8)PLC分析
原理:Loadless,chasemore多拉少推
9)客户分析
工具:ABC
10)物料分析
工具:ABC
11)预测方式
定性定量
12)预警机制
案例:春秋湘院子万达影院小米手机
13)市场分析
案例:蒙牛对新老市场的不同预测策略
14)供应源分析
工具:计算可供给容量
15)减少数据点
案例:APPLE
16)接受不确定性
案例:ZARAKFC
17)多元化
案例:季节差市场,产品消费时间差异
18)建立柔性系统
案例:银行生产上电梯
19)采购滚动预测机制
案例:深圳宝威电子
20)对预测人员KPT考核
10、预测的持续改进管理
11、数据之于预测
12、预测的流程
案例分享:ZARA的预测运营最佳实践
第二步:“规格”--确定规格–明确需求事半功倍
1、规格之意义
2、产品规格设计的原则
3、采购规格描述方法
1)品牌
2)蓝图/设计
3)样品
4)市场等级
5)标准
6)性能/功能说明
7)化学/物理特性
8)结果
9)产出
故事:一则“征婚广告”的启示
讨论:个性化的规格带来相应成本分析
策略:采购与设计环节合作
案例:某工程包工头因误会图纸导致损失
手机充电器的标准化规格带来采购影响
第三步:环境—有效战略基础
1、市场环境分析内容
2、分析工具
1)PESTEL
2)SWOT
3)五力模型
4)采供双方势力分析模型
第四步:“招标”--采购招投标–方式虽好因地制宜
1、招标基础(种类、与合同关系、适用条件、流程、注意问题)
2、招标文件缮制及注意问题
3、电子招投标技术在采购中的应用
案例:杜邦公司的电子反拍系统应用
范本:XX市规划局招标文件范本
第五步:“选评”--搜寻评估供应商—选择比努力更重要
1、供应源搜寻战略
2、供应源搜寻渠道
3、各渠道搜集效率风险比
4、供应商评估
5、供应商能力评估本质
1)资质—全
2)能力—深
3)财务—透
6、供应商选择的原则
7、供应商选择的意义
工具:《供应商评估表》《多供应商评估对比表》《供应商现场评估表》《杜邦财务分析》
案例:佛山利达误选色料供应商导致后果75000芭比娃娃召回事件
案例:FFT公司新上任采购通过低价更换供应商引发风险的启示
讨论:如何评估供应商提供TCQ信息的真实性?
供应商如何看待现场认证
第六步:“谈”--供应商谈判–---谈判最终拼的是“能量”
1、采购谈判的本质
1)交换
2)权力
3)筹码
4)流程
2、谈判必备的“听、问、观、说”四大基本技能
案例:我不能卖给你!
工具:《4P分析法》
3、谈判策略篇(谈判前—谈判中—谈判后)
策略一:提出的比想要的永远要多
策略二:永远不要接受对方第一次报价
策略三:让步策略
策略四:每一次让步都要求回报
策略五:……
案例:中国与澳大利亚两拓铁矿石采购谈判案
案例:日本三菱与台湾巨大钢材采购谈判案
案例:KFC、UPS、刘墉在美国买房的经历
信义玻璃采购钻管的经历
工具:《谈判情报调查表》《筹码分析表》《谈判准备清单》《谈判冲突障碍分析表》《“顺”说公式表》
4、不道德谈判策略
原则一:摘樱桃
原则二:红鲤鱼……
5、谈判中遵循原则
1)谁先报价
2)如何运用时间策略
3)谈判僵局怎么办
4)如何利用停顿控场(压力下,让步前,气愤时,兴奋时)
……
6、塑造谈判中“势”的力量
1)法定力
2)专业力
3)号召力
4)奖赏力
5)惩罚力……
第七步:“签”--采购合同签定—好的风险规避来自专业
案例:江苏工程学院采购合同分析
1、合同签定的流程
2、采购合同签定的五项原则
3、采购合同模块(以买卖合同为准)
4、合同条件性条款和保证性条款
5、合同的四种定价条款
6、合同的主体资格及签章
7、无效的“表见代理”合同及规避
8、格式合同的审查要点
9、合同撰写的遣字用句
10、正确行使合同的追认,催告,拒绝,撤销权
11、违约条款的应对
12、行使合同抗辩权和请求权
13、无效合同表现及应对
14、合同欺诈特征及应对
15、合同管理要点小结
1)流程规范是前提
2)合同性质是关键
3)合法与否凭意愿
4)两类条款是核心
5)谴词造句需慎重
6)柔性条款多协调
7)赔偿违约择其一
8)首尾主体须一致
9)认真审查防表代
10)专业审查预风险
案例讨论:BP案背后的经销合同风险控制案例
工具:《买卖合同撰写模板》《供应商合同管理台账》
第八步:“跟”--采购订单跟催--选对人分好类定对术跟好单
案例解析:请指出案例中订购单的不足之处
故事:小和尚与老和尚的故事
1、跟单流程
2、下PO注意细节事项
3、订单分类
4、跟单原则
5、FKR配套率管理
6、跟单员的素质要求
案例:锦程物流招聘OP的素质要求
案例:深圳安车集团采购与财务的冲突处理
工具:《EXCEL订单跟踪一览表》《PO采购订单跟踪》—第3版
第九步:“控”--供应商TCQ控制—不能以选代管就如不能以赛代练
成本管理:
案例:某公司采购一册工具书的总成本分析
1、采购总成本分析
2、采购成本控制意义
3、采购成本控制步骤
4、供应商定价策略
5、影响供应商价格因素
6、采购降本责任权重分析
7、供应商价格住处搜索策略
8、常见四种供应商价格条款
9、第一维度
1)供应商报价拆分
2)供应商报价单秘密
案例:杜邦公司应用供应商反向拍卖系统降低成本
工具:《供应商成本拆分表格》
思考:对供应商的付款折扣+数量折扣+推广折扣等是否接受?
10、第二维度:所有权成本
浪费一:库存
浪费二:运输
浪费三:时间
浪费四:包装
浪费五:管理
浪费六:知识
浪费七:搬运装卸
浪费八:信息
浪费九:流程
1)检验成本及浪费
2)关税税率之应对
3)采购效率成本--采购订购成本(流程外包-第3版)
4)质量维护成本SQE
5)资金占用机会成本
6)缺货失销成本
7)安全库存成本
案例:康师傅可口可乐雀巢咖啡采购成本控制
11、第三维度:所有权后成本
案例:买冰箱除了考虑价格还有什么因素呢?
理论:冰山理论
工具:《净现值分析》《现金流分析》《决策树》
12、采购成本降低24战术
1)合适决策
2)早期参入Desig、forpurchase(EPIESI)
3)流程优化
4)加强预测
5)合适规格
6)标准化
7)精细手法(一般性,低附加值,高技术定制,垄断,价格变化频繁,配套)
8)关系管理
9)期货市场
10)风险控制
11)长期合约
12)品质分级
13)集中外包
14)杠杆采购
15)共享预测
16)集中认证分散
17)采购/作业成本法/库存JITVMI/学习曲线……
案例:TCL收购欧汤姆逊电子失败案例
案例:东莞福蓝宝贸易公司的解决方案
案例:中国向乌克兰采购辽宁舰体的运输
案例:宜家家私三一重工与潍柴动力
13、交付管理:
案例解析:供应商交付前各流程的时间消耗
14、就近选择供应商
15、选择合适的DP点
16、列入合同的重要条款
17、运输方式选择
18、3PL管理
案例:珠海某空调企业在南美工厂的物流策略
质量管理:事前—事中—事后
故事:魏文王与扁鹊故事
图示:两种质量总成本区别
19、采购质量“三不政策”
20、采购质量“三步曲”
21、供应商质量总成本
1)事前预防(严格选择、加大犯错成本、参与设计规格合适)
2)事中控制(SQEOQC定期例会)
3)事后检测(检测分析)
案例:MOTO将检测设备移至供应商处
工具:《供应商质量保证协议》
第十步:“定”--供应商评定(认定)---评估的是能力评定的是绩效
案例:华为的供应商分级制度
工具:《供应商评定表》
1、供应商绩效管理流程
2、供应商激励-物质+精神
3、供应商定单分配策略
4、好的评定是双向的
5、考核什么,你将得到什么
案例:供应商的管理就如同生孩子,讲究“优生优育”
第十一步:“关”--供应商关系管理---付出总有回报
1、FRCRMTOSRM
2、关系图谱
3、关系发展路径图
4、随关系发展的组织架构变化
5、采购像限分析与供应定位模型
6、关系管理策略
7、供应商感知/偏好模型
8、市场管理矩阵
9、供应商关系管理策略(SWOT)
10、供应商关系建立策略—人文关怀管理指导资源支持利益分享VMIJIT
11、关系管理原则
1)定位合适
2)动态调整
3)数据量化
案例:广州本田与供应商的持续改进项目
案例:沃尔玛选择供应商的标准
案例:宜家家私帮助印度供应商成长的实践
工具:SWOT象限分析法
第十二步:“开”--供应商开发--(项目管理)反向营销---坚持不懈迈向卓越
1、开发的领域
1)技术创新
2)能力稳定及提高
3)关系加深
2、采购项目管理
3、流程制采购与项目制采购
小结:采购管理KPI体系-准时交货价格趋势材料合格批次合格配合度……
综合案例:劲霸公司供应商管理体系最佳实践
第三讲:采购丛业人员素质能力(三级沟通—数据处理—风险管理-团队合作)
技能一:“三级”沟通---“见什么菩萨烧什么香”是一种能力
1、职场冲突管理
2、自我,他我,双方情绪管理
3、对上沟通(时间+地点+礼节+方式+态度)
视频:《亮剑》片断
1)主动回报,让上司宽心
2)给出选择,让上司省心
3)坚持学习,让上司放心……
4、对下沟通
1)同理感受
2)了解事实
3)提供方法
4)给出意见
5)适当授权……
视频:《亮剑》牌段(军事学院院长与三人谈话)
5、平行沟通
1)主动+谦让+体谅
2)自己先付出
3)利弊分析
4)减少对方让步成本
5)创造双赢……
案例:A下面有个人JACK,B想调到自己部门,A不肯放。B如何做?
工具:《内部冲突解决策略流程表》
技能二:数据敏感度—数据之于管理如同货币之于经济
理论:数据之于管理
案例:深圳某公司利用数据管理提升采购管理
工具:QIS软件EXCEL
技能三:风险意识–职场必修课
1、风险来源
1)内部分险
2)外部风险
2、风险管理流程
3、风险管理策略
4、风险防范管理
工具:FMEA
案例:SPARK后簧FMEA分析
技能四:团队合作–没有完美的个人,只有完美的团队
1、团队创造价值
2、团队建设
3、团队精神提升
案例:《西游记》组织分析五个手指分工协作
故事:浙江培训课程中分组插曲
素质一:开放的视野---视野决定格局格局决定事业
1、商业环境分析---掌握“势”的力量,事半功倍
2、行业认识
3、供应链系统认识
4、职业前景认识
5、个人规划
工具:PESTLESWOT五力模型
素质二:逆商AQ---决定你在职场“远不远”
1、什么是逆商
2、如何提升逆商
案例:曹操与刘备面对危机的区别
素质三:清正廉洁---决定你在职场能“久不久”
1、英国CIPS采购丛业道德守则
2、打造绿色采购的组织环境(科学流程,高薪养廉,以身作则,企业文化)
1)建立科学的流程
2)加大犯错的成本
3)合理的薪酬体制
4)反复的教育培训
5)加强监督和审计
6)塑造双赢的关系
7)领导要以身作则
3、廉洁价值观之意义
1)专业力---快不快
2)逆商感---久不久
3)价值观---远不远
案例:香港利丰家乐福中国电信业籍光电的采购廉洁管控
第四讲:从知道到实现
1、思想
1)系统
2)平衡
3)精细
4)风险
5)灵活
2、路径
1)专业力
2)管理力
3)领导力
3、工具
1)问题诊断工具
2)问题解决工具
3)问题分析工具
4)项目管理工具
4、规划
1)平衡轮
2)SMART
练习:指出现工作中待提升的环节、提出解决方案、指出行动资源支持
提问和问答
卓越是方向
成就在路上